Представьте: вам нужна печатная форма — счёт, акт, коммерческое предложение. Задача выглядит простой. Но сделать её можно двумя способами.
Быстрый способ. Вписать название организации, ИНН, адрес и подпись директора прямо в макет печатной формы. Сделать за пару часов, закрыть задачу.
Что произойдёт дальше: Сменился директор — нужен программист. Изменился юридический адрес — нужен программист. Добавилось второе юрлицо — нужен программист. Каждое изменение, которое в нормальной системе занимает две минуты или проходит вообще незаметно, превращается в задачу на разработку.
Устойчивый способ. Печатная форма берёт реквизиты из карточки организации в 1С. Подпись, логотип, адрес — всё подтягивается автоматически. Форма одна, а организаций может быть сколько угодно.
Что произойдёт дальше: Сменился директор — меняете в карточке. Новое юрлицо — заполняете карточку, форма уже работает. Без программиста.
Второй способ стоит дороже на старте. Но первый способ стоит дороже на всём сроке жизни вашей 1С. Мы выбираем второй — и объясняем, почему. Если вы понимаете эту разницу, мы сработаемся.
С описаниями товаров та же история. Можно хранить текст целиком в каждой карточке — и тогда правка одной формулировки превращается в поиск по всем товарам, а потом ещё и по всем переводам. А можно разобрать описания на фрагменты и хранить каждый в одном экземпляре: тогда
одна правка обновляет описания всех товаров на всех языках. Логика ровно та же, что с печатной формой: значение живёт в одном месте, а не в десяти копиях.